Vsa podjetja v Sloveniji, vključno s samostojnimi podjetniki, imajo eno skupno lastnost – vsi potrebujejo računovodski servis, ki skrbi za njihovo računovodstvo. Resda si nekateri vse skupaj vodijo sami, a to še ne pomeni, da tega servisa ne potrebujejo. V veliki večini primerov namreč porabijo veliko dragocenega časa, ki bi ga lahko investirali v svojo osnovno dejavnost ter na ta način zaslužili več, kot bi plačali za zunanje računovodstvo. Cene sicer močno nihajo, a nekdo, ki izda in prejme le malo računov, lahko najame računovodski servis že za manj kot 50 evrov mesečno, kar pa je zelo majhne strošek za resnega podjetnika
Najem servisa se še toliko bolj splača, če vemo, da gre pri tem za strokovnjake, ki lahko s svojim znanjem podjetju prihranijo precej ve?, kot znaša njihov strošek. Na ta način se hitro pokrije tisti mesečni vložek in to je tudi glavni razlog, da odsvetujemo, da podjetnik sam vodi svoje računovodstvo. Enostavno mu osnovna dejavnost ‘požre’ preveč časa, da bi lahko spremljal dogajanje na računovodskem področju in posledično sledil spremembam zakonodaje in pravilnikov. Velika podjetja se ponašajo z izjemnimi računovodskimi servisi, ki njihovo poslovanje močno olajšajo.
Dober računovodski servis namreč skrbi za vse to. Ne gre samo za zbiranje in knjiženje faktur ter izdelavo letne bilance, ampak morajo biti na volj tudi za nasvete. In ravno to je tista dodana vrednost, ki dobro računovodstvo loči od povprečnega. In kljub temu, da se razlika med obema ponavadi pozna tudi na ceni storitve, sam zagovarjam tezo, da je poceni storitev lahko predraga, če ni dovolj strokovna.
Izbrati ustrezen računovodski servis v množici ponudnikov je vse prej, kot lahko, saj vsak zase trdi, da je najbolj kvaliteten in vodilni na svojem področju. Nekdo, ki se je podjetništva šele lotil in še ni popolnoma seznanjen z vsemi področji bo zato precej težko izbral ustreznega ponudnika, saj ne ve, čemu naj pripisuje največji pomen. V tem primeru je seveda najbolj koristno preveriti reference, ki jih posamezni računovodski servis ponudbi, hkrati pa poiskati priporočila prijateljev in znancev, ki se s podjetništvom ukvarjajo dlje časa in jih povprašati kako so zadovoljni s svojim servisom.
V vsakem primeru si priskrbite ponudbe vsaj petih različnih računovodskih servisov, preden se odločite katerega boste izbrali. Dajte jim tudi vedeti, da zbirate več ponudb, saj jim bo v tem primeru jasno, da se nameravate pogajati in vam bodo kaj hitro ponudili dobro ponudbo.