Zaslužke zaposlencev urejajo novi Slovenski računovodski standardi, ki so začeli veljati leta 2006 (SRS). A bistveno podrobneje je to področje opredeljeno v mednarodnih standardih računovodskega poročanja (MSRP). Standardi predpisujejo oblikovanje rezervacij za obveznosti, ki se bodo na podlagi znanih preteklih dogajanj predvidoma zgodila v prihodnjih obdobjih. V Sloveniji so pri tem v ospredju aktuarske rezervacije za jubilejne nagrade in odpravnine, kljub temu pa standardi obsegajo še številne druge obveznosti, ki jih ima delodajalec do svojih zaposlencev.
Skladno s SRS se rezervacije oblikujejo in pripoznajo v bilanci stanja, če so izpolnjeni naslednji pogoji:
- Obstaja sedanja obveza zaradi preteklih obvezujočih dogodkov;
- Obstaja verjetnost, da bo prišlo do odtoka dejavnikov, ki omogočajo pritekanje gospodarske koristi, pri poravnavi nastale obveze;
- Velikost sedanje obveze je mogoče zanesljivo izmeriti.
Standard ne določa natančno, za katere obveznosti mora družba oblikovati aktuarske rezervacije. Kljub temu SRS 10.44 standard napotuje k neposredni uporabi mednarodnega računovodskega standarda MRS 19 – Zaslužki zaposlencev. Ta standard ureja, kako naj družbe obračunavajo in razkrivajo zaslužke zaposlencev. Odpravnine so po MRS 19 tisti zaslužki zaposlencev, ki jih je treba izplačati v naslednjih primerih:
- Zaradi odločitve podjetja, da prekine delovno razmerje z zaposlencem pred rednim dnevom upokojitve ali
- Zaradi odločitve zaposlenca, da sprejme prostovoljno prekinitev delovnega razmerja v zameno za odpravnino.
Družba mora priznati odpravnine takrat, ko ima namen ali izkazuje, da bo končala delovno razmerje s posameznikom ali skupino zaposlencev pred rednim dnevom upokojitve ali pa nudi odpravnine, ki bi spodbudile predčasno prostovoljno prekinitev delovnega razmerja in se tovrstni obveznosti ne more ogniti. Aktuarske rezervacije se torej oblikujejo, če so izpolnjeni s standardom določeni pogoji. Izračun aktuarskih rezervacij v povezavi z MRS 19 opravljajo pooblaščeni aktuarji (www.aktuarskerezervacije.com), ki s svojim podpisom potrdijo višino potrebnih aktuarskih rezervacij.