Skladno s SRS se rezervacije oblikujejo in pripoznajo v bilanci stanja, če so izpolnjeni naslednji pogoji:

-        Obstaja sedanja obveza zaradi preteklih obvezujočih dogodkov;

-        Obstaja verjetnost, da bo prišlo do odtoka dejavnikov, ki omogočajo pritekanje gospodarske koristi, pri poravnavi nastale obveze;

-        Velikost sedanje obveze je mogoče zanesljivo izmeriti.

Standard ne določa natančno, za katere obveznosti mora družba oblikovati aktuarske rezervacije. Kljub temu SRS 10.44 standard napotuje k neposredni uporabi mednarodnega računovodskega standarda MRS 19 – Zaslužki zaposlencev. Ta standard ureja, kako naj družbe obračunavajo in razkrivajo zaslužke zaposlencev. Odpravnine so po MRS 19 tisti zaslužki zaposlencev, ki jih je treba izplačati v naslednjih primerih:

-        Zaradi odločitve podjetja, da prekine delovno razmerje z zaposlencem pred rednim dnevom upokojitve ali

-        Zaradi odločitve zaposlenca, da sprejme prostovoljno prekinitev delovnega razmerja v zameno za odpravnino.

Družba mora priznati odpravnine takrat, ko ima namen ali izkazuje, da bo končala delovno razmerje s posameznikom ali skupino zaposlencev pred rednim dnevom upokojitve ali pa nudi odpravnine, ki bi spodbudile predčasno prostovoljno prekinitev delovnega razmerja in se tovrstni obveznosti ne more ogniti. Aktuarske rezervacije se torej oblikujejo, če so izpolnjeni s standardom določeni pogoji. Izračun aktuarskih rezervacij v povezavi z MRS 19 opravljajo pooblaščeni aktuarji (www.aktuarskerezervacije.com), ki s svojim podpisom potrdijo višino potrebnih aktuarskih rezervacij.

Naš prvi in najbomembnejši nasvet pravi, da pred izbiro računovodje prverite reference vseh ponudnikov. Tukaj ne mislimo zgolj njihovih uradnih in pozitivnih referenc s katerimi se vsako podjetje še kako rado ponaša, ampak predvsem tiste, ki se podeljujejo na štiri oči. Najbrž imate prijatelje in znance, ki se že dlje časa ukvarjajo s podjetništvom in ravno ti so najboljši naslov za vsa vaša vprašanja, saj že dlje časa sodelujejo s svojim računovodskim servisom in če so z njim zadovoljni, ga bodo tudi vam rade volje priporočali. Morda so v preteklosti sodelovali že s katerim drugim servisom in če z njim niso bili zadovoljni, je tudi to za vas dobra informacija, saj se lahko tistemu računovodstvu že v začetni fazi izbire izognete.

Bodite pozorni tudi na ceno storitve, a hkrati naj be bo odločilen dejavnik. Preverite kaj vse ta cena zajema, saj nekateri računovodski servisi izdelavo zaključnega računa vračunajo v mesečni strošek, drugi pa vam bodo vsak april izstavili dodaten račun za izdelavo bilance. Preverite tudi, kako je s svetovanjem in ali vam bodo tudi uro svetovanja posebej zaračunali.

Preden se dokončno odločite za izbiro računovodskega servisa dobro razmislite, saj marsikdo na koncu raje ostane pri slabem servisu, kot pa celotno poslovanje prenese na drugega. Tudi za vas bo najbrž veljalo precej podobno in zaradi tega je predhodni razmislek tako zelo pomemben.